Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden und zu welchem Zweck dies geschieht.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Die Website GroomDesk – deine Hundesalon Software befindet sich derzeit im Aufbau beziehungsweise in der Entwicklungsphase. Interessierte Personen können sich bereits für Informationen zur Entwicklung, einen möglichen späteren Testzugang und besondere Konditionen für frühe Nutzer registrieren.

2. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Jörn Poppenhäger
Stennweilerstraße 21
66564 Ottweiler
Deutschland

E-Mail: mail@groomdesk.de

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Hosting

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet.

ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seite oder Datei
übertragene Datenmenge
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
Hostname des zugreifenden Rechners
Server- und Fehlerprotokolle

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und technisch zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Soweit erforderlich, besteht mit dem Hostinganbieter eine Vereinbarung über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt.

Bei aktivierter Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name
E-Mail-Adresse
Inhalt Ihrer Nachricht
weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt der jeweiligen Anfrage.

Dient die Kontaktaufnahme der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder – soweit eine entsprechende Einwilligung eingeholt wurde – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

6. GroomDesk Early Access und Interessentenliste 🐾

Auf unserer Website können Sie sich für den GroomDesk Early Access beziehungsweise unsere Interessentenliste registrieren.

Damit informieren wir Interessierte unter anderem über:

die Entwicklung von GroomDesk,
neue Funktionen,
den Start erster Testphasen,
verfügbare Testplätze,
den offiziellen Produktstart,
besondere Konditionen für frühe Nutzer,
weitere unmittelbar mit GroomDesk zusammenhängende Neuigkeiten.

Bei der Anmeldung wird insbesondere Ihre E-Mail-Adresse verarbeitet.

Darüber hinaus können technisch erforderliche Informationen über den Anmelde- und Bestätigungsvorgang verarbeitet werden, soweit dies für den Nachweis einer ordnungsgemäßen Anmeldung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

7. Double-Opt-in-Verfahren

Für die Anmeldung zu unseren E-Mail-Informationen verwenden wir ein Double-Opt-in-Verfahren.

Nach der Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung beziehungsweise Ihre E-Mail-Adresse bestätigen müssen.

Erst nach erfolgreicher Bestätigung wird Ihre E-Mail-Adresse für den entsprechenden E-Mail-Versand freigeschaltet.

Dieses Verfahren dient insbesondere dazu, zu verhindern, dass fremde E-Mail-Adressen ohne Zustimmung des jeweiligen Inhabers für unsere Informationen angemeldet werden.

Im Rahmen dieses Verfahrens können Informationen über Anmeldung und Bestätigung gespeichert werden, soweit dies zum Nachweis der erteilten Einwilligung erforderlich ist.

8. GroomDesk E-Mails und Newsletter 📬

Nach erfolgreicher Bestätigung können wir Ihnen E-Mails zu GroomDesk – deine Hundesalon Software zusenden.

Diese Nachrichten können insbesondere Informationen zur Produktentwicklung, zu neuen Funktionen, Testmöglichkeiten, Early-Access-Angeboten und zum späteren Marktstart enthalten.

Rechtsgrundlage für diesen Versand ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierfür kann insbesondere der in unseren entsprechenden E-Mails enthaltene Abmeldelink verwendet werden.

Nach einer Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse nicht mehr für die entsprechenden Newsletter- beziehungsweise Informationssendungen verwendet.

Soweit erforderlich, kann die E-Mail-Adresse anschließend in einer Sperrliste gespeichert werden, um sicherzustellen, dass keine weiteren entsprechenden Nachrichten an diese Adresse versendet werden. Eine solche Speicherung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Einhaltung des erklärten Widerrufs gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

9. Mailingliste und E-Mail-Versand über ALL-INKL

Für die technische Abwicklung des E-Mail-Versands können Dienste unseres Hosting- und E-Mail-Anbieters ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich eingesetzt werden.

Hierzu kann insbesondere eine auf dem Server bereitgestellte Mailinglistenfunktion verwendet werden.

Dabei werden die für den Versand erforderlichen Daten, insbesondere die E-Mail-Adresse, verarbeitet.

Die Verarbeitung dient ausschließlich der technischen Durchführung der von Ihnen angeforderten beziehungsweise freigegebenen E-Mail-Kommunikation.

Rechtsgrundlage ist bei Newslettern und Early-Access-Informationen Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

10. Verwaltung von Early-Access-Interessenten

Für die Organisation des Early-Access-Programms können bestätigte Interessenten innerhalb unseres Systems unterschiedlichen Bearbeitungsständen zugeordnet werden.

Hierzu können beispielsweise folgende Statusinformationen gehören:

Interessent
Tester eingeladen
Tester aktiv
Early-Bird-Kunde

Diese Informationen dienen der Organisation der Test- und Einführungsphase von GroomDesk.

Soweit die Verarbeitung auf einer von Ihnen angeforderten Teilnahme an einer Testphase oder einer vorvertraglichen Beziehung beruht, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung – soweit erforderlich – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Daten aus einer Early-Access- oder Newsletter-Anmeldung werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie die entsprechende Einwilligung besteht.

Nach einem Widerruf beziehungsweise einer Abmeldung werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder andere zulässige Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Daten, die zur Dokumentation einer Einwilligung oder eines Widerrufs erforderlich sind, können im Rahmen der gesetzlichen Anforderungen länger aufbewahrt werden.

12. Cookies und technisch erforderliche Speicherung 🍪

Diese Website kann technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, soweit diese für den Betrieb, die Sicherheit oder bestimmte vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Funktionen erforderlich sind.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht und – soweit gesetzlich erforderlich – zuvor eine Einwilligung eingeholt wurde.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder externe Trackingdienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend ergänzt und erforderlichenfalls eine Einwilligung eingeholt.

13. Keine Weitergabe zu Werbezwecken

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dienstleister erfolgt nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, den E-Mail-Versand oder andere von uns eingesetzte technische Dienstleistungen erforderlich und datenschutzrechtlich zulässig ist.

14. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO,
Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO,
Löschung Ihrer Daten gemäß Art. 17 DSGVO,
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO,
Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO,
Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Der Widerruf einer Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte Kontaktadresse wenden.

15. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Das Beschwerderecht besteht insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.

16. Widerspruch gegen Werbe-E-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht oder anderer Veröffentlichungen bereitgestellten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird widersprochen.

Wir behalten uns rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, insbesondere durch Spam-E-Mails, vor.

17. Zukünftige Nutzung der GroomDesk Software

GroomDesk befindet sich derzeit in Entwicklung.

Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich daher in erster Linie auf die aktuelle Website, die Early-Access-Registrierung und die damit verbundene Kommunikation.

Mit Beginn einer Testphase oder der Bereitstellung der eigentlichen GroomDesk-Software können weitere personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies kann beispielsweise Benutzerkonten sowie – abhängig vom späteren Funktionsumfang – Kunden-, Tier-, Termin-, Mitarbeiter-, Kommunikations- oder Abrechnungsdaten betreffen.

Vor Beginn einer entsprechenden Verarbeitung wird diese Datenschutzerklärung an den tatsächlichen Funktionsumfang von GroomDesk angepasst.

18. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, GroomDesk, die eingesetzten technischen Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: August 2026